La prevención de riesgos laborales (PRL) no es un trámite más: es una obligación legal para cualquier empresa con trabajadores y, bien gestionada, una forma directa de reducir accidentes, bajas y costes. Sin embargo, muchas pymes y comercios del Corredor del Henares siguen teniendo la documentación desactualizada o sin aplicar en el día a día.
En este artículo repasamos qué exige la ley, qué sanciones hay en juego y cómo organizar la prevención en tu empresa de forma práctica.
¿Qué es la prevención de riesgos laborales?
Es el conjunto de actividades y medidas que la empresa adopta para identificar, evaluar y controlar los riesgos derivados del trabajo, con el objetivo de evitar accidentes laborales y enfermedades profesionales. El marco básico es la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención (Real Decreto 39/1997).
Obligaciones básicas de la empresa en PRL
- Evaluación de riesgos de cada puesto de trabajo, revisada cuando cambian las condiciones.
- Plan de prevención y planificación de la actividad preventiva: qué medidas se aplican, quién es responsable y en qué plazo.
- Información y formación a los trabajadores sobre los riesgos de su puesto.
- Vigilancia de la salud (reconocimientos médicos) en función de los riesgos.
- Equipos de protección individual adecuados cuando sean necesarios.
- Medidas de emergencia y primeros auxilios.
- Coordinación de actividades empresariales cuando en un mismo centro trabajan empresas distintas (Real Decreto 171/2004).
¿Cómo se puede organizar la prevención?
La normativa permite varias modalidades. La elección depende del tamaño de la plantilla y del tipo de actividad:
- Asumirla el propio empresario: solo en empresas de hasta 10 trabajadores (o hasta 25 con un único centro de trabajo), si tiene la formación necesaria y la actividad no es de especial riesgo. La vigilancia de la salud nunca puede asumirla directamente.
- Designar a uno o varios trabajadores con formación en prevención.
- Servicio de prevención propio, obligatorio en empresas grandes o de determinadas actividades.
- Servicio de prevención ajeno (SPA): la opción más habitual en pymes, porque externaliza las especialidades técnicas y la vigilancia de la salud.
Riesgos laborales más comunes
- Seguridad: caídas, golpes, cortes, riesgo eléctrico o uso de maquinaria.
- Higiene: ruido, vibraciones, temperatura, sustancias químicas o agentes biológicos.
- Ergonomía: posturas forzadas, manipulación de cargas, movimientos repetitivos o trabajo con pantallas.
- Psicosociales: estrés, sobrecarga, acoso o mala organización del trabajo.
¿Qué sanciones hay por incumplir la normativa de PRL?
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) fija estas cuantías en materia de prevención:
- Infracciones leves: de 45 a 2.450 €.
- Infracciones graves: de 2.451 a 49.180 €.
- Infracciones muy graves: de 49.181 a 983.736 €.
A esto se suman posibles recargos de prestaciones en caso de accidente, responsabilidades civiles y el daño a la imagen de la empresa. No tener la evaluación de riesgos o no formar a los trabajadores son incumplimientos que la Inspección de Trabajo detecta con facilidad.
Más allá del papel: la cultura preventiva
Un plan de prevención guardado en un cajón no protege a nadie. Las empresas que realmente reducen la siniestralidad integran la prevención en su gestión diaria:
- Formación periódica y adaptada a cada puesto.
- Canales sencillos para que los trabajadores comuniquen riesgos e incidentes.
- Revisión de las evaluaciones cuando cambian procesos, maquinaria o instalaciones.
- Implicación visible de la dirección.
- Documentación digitalizada y centralizada, fácil de mostrar en una inspección.
Cómo te ayudamos desde Rsolutiva
Gestionamos la prevención de riesgos laborales para empresas de Alcalá de Henares y todo el Corredor del Henares junto a nuestra red de especialistas: evaluación de riesgos, plan de prevención, vigilancia de la salud, formación y coordinación de actividades empresariales. Además, puedes financiar parte de la formación de tu plantilla con formación bonificada por FUNDAE.
¿Tu empresa tiene la prevención al día?
Revisamos tu situación y te decimos qué te falta para cumplir y evitar sanciones.